Das sollten Sie bei einem Besichtigungstermin beachten
Bei einer Hausbesichtigung gibt es viele Dinge, worauf Sie achten sollten, um die richtige Entscheidung zu treffen. Wir erklären Ihnen gerne, wie Sie einen perfekten Besichtigungstermin planen und durchführen. Von den notwendigen Dokumenten bis hin zur richtigen Anfrage und den wichtigen Fragen bei der Wohnungsbesichtigung – wir geben Ihnen die besten Tipps, wie Sie sich optimal auf eine erfolgreiche Hausbesichtigung vorbereiten können. Wir gehen auch darauf ein, welche Dokumente Sie für den Termin benötigen, wie Sie eine Anfrage professionell stellen, welche Aspekte bei der Besichtigung besonders wichtig sind, und erhalten weitere wertvolle Hinweise, damit diese ein Erfolg wird.
Autor: Emma Steinbacher
Assistenz der Geschäftsführung
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INHALTSVERZEICHNIS: Besichtigungstermin
1. Die richtige Immobilie finden
Um eine passende Immobilie zu finden, sollten Sie sich im Vorfeld einige wichtige Gedanken machen. Zunächst ist es entscheidend, Ihr Budget zu bestimmen und klarzustellen, welche Größe die Immobilie haben soll. Überlegen Sie auch, welche Infrastruktur in der Umgebung für Sie von Bedeutung ist, welche Ausstattung die Immobilie haben sollte und in welchem Umkreis sie liegen darf. Viele Menschen legen besonderen Wert darauf, dass die Immobilie über einen Balkon oder Garten verfügt, während andere viel Freiraum benötigen – sei es für Kinder oder als Homeoffice.
Einige Interessenten bevorzugen eine Wohnung im Erdgeschoss, während andere lieber ein Haus in der Stadt suchen. Aus diesen Gründen ist es wichtig, sich über Ihre individuellen Ansprüche und Wünsche klar zu werden, bevor Sie die Suche beginnen. Nutzen Sie dann gezielt Online-Portale, Stellenanzeigen in Zeitungen oder suchen Sie direkt bei Maklerbüros nach Ihrer Traumimmobilie. Eine gute Wohnungsbesichtigung Checkliste oder eine Checkliste für den Hauskauf kann Ihnen bei der Besichtigung helfen, alle wichtigen Kriterien im Blick zu behalten.
2. Erstkontakt
Ein Wohnungsbesichtigungstermin kommt in der Regel zustande, indem Sie online, in einer Stellenanzeige oder direkt bei einem Maklerbüro ein Inserat sehen und sich dafür interessieren. In diesen Anzeigen sind oft die Kontaktdaten des Maklers, Verkäufers oder Vermieters hinterlegt. Kontaktieren Sie die verantwortliche Person entweder telefonisch oder per E-Mail. Machen Sie sich bereits vor dem Erstkontakt Gedanken darüber, ob diese Immobilie genau Ihren Anforderungen und Wünschen entspricht. Dann ist es wichtig, eine möglichst genaue E-Mail zu verfassen, in der Sie sich kurz vorstellen und Ihr Interesse bekunden. Es ist von Vorteil, wenn Sie in dieser Nachricht eventuell bereits einige angefragte Informationen beifügen.
Zudem können Sie auch schon gleich dazu schreiben, wann es bei Ihnen zeitlich für einen Besichtigungstermin passen würde und anfragen, wann dieser möglich wäre. Eine professionelle und gut vorbereitete Anfrage erhöht Ihre Chancen auf einen positiven Eindruck und somit auf einen möglichst zeitnahen Besichtigungstermin. Nutzen Sie auch die Gelegenheit, um spezifische Fragen, die Ihnen im Vorfeld wichtig sind, an die zuständige Person, zum Beispiel an den Vermieter zu stellen.
3. Die Formalitäten vor und während einer Besichtigung
Nachdem Sie den Kontakt mit dem Makler, Vermieter oder Verkäufer hergestellt haben, gibt es einige wichtige Formalitäten zu beachten. Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie für die Wohnungsbesichtigung gut vorbereitet sind und alle notwendigen Unterlagen bei sich haben. Dazu gehören unter anderem Gehaltsnachweise, wie zum Beispiel die letzten drei Lohnabrechnungen, eine Mieterselbstauskunft (falls es sich um eine Mietwohnung handelt) und gegebenenfalls eine Schufa-Auskunft. Zudem kann es hilfreich sein, ein kurzes Anschreiben mitzunehmen, in dem Sie Ihr Interesse an der Immobilie nochmal schriftlich darlegen. Bereiten Sie sich darauf vor, die Unterlagen für die Wohnungsbesichtigung vorzeigen zu können.
Ein freundlicher und respektvoller Umgangston mit dem Vermieter ist ebenso entscheidend, auch bei einer Besichtigung ohne den Eigentümer zum Beispiel mit dem Makler. Seien Sie ehrlich und machen Sie keine Falschangaben zu Ihrer Person. Wenn Sie all diese Punkte beachten, haben Sie bereits einen großen Vorteil im Vergleich zu einigen anderen Interessenten. Zögern Sie auch nicht, während der Hausbesichtigung Fragen zu stellen, um Ihre Seriosität und Ihr Interesse zu unterstreichen.
4. Ein gutes Auftreten
Nachdem Sie einen Besichtigungstermin vereinbart haben, sollten Sie darauf achten, ein professionelles und gutes Auftreten zu wahren, um sich von anderen Bewerbern abzuheben. Erscheinen Sie pünktlich zur Besichtigung und prüfen Sie im Vorfeld die Anfahrt von Ihrem Standort bis zur Immobilie, um eventuelle Verspätungen zu vermeiden. Achten Sie auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und nehmen Sie alle wichtigen Wohnungsbesichtigung Dokumente mit, um diese bei Bedarf vorzuzeigen.
Ein freundlicher und respektvoller Umgangston mit dem Vermieter ist ebenso entscheidend, auch bei einer Besichtigung ohne den Eigentümer zum Beispiel mit dem Makler. Seien Sie ehrlich und machen Sie keine Falschangaben zu Ihrer Person. Wenn Sie all diese Punkte beachten, haben Sie bereits einen großen Vorteil im Vergleich zu einigen anderen Interessenten. Zögern Sie auch nicht, während der Hausbesichtigung Fragen zu stellen, um Ihre Seriosität und Ihr Interesse zu unterstreichen.
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5. Der Rundgang
Ein Besichtigungstermin kann unterschiedlich lang dauern, je nachdem, ob Sie zum Beispiel eine kleine Wohnung mieten oder ein großes Haus kaufen möchten. Gerade bei einem Kauf ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie die Immobilie auch mehrmals besichtigen, um sich ein vollständiges Bild zu machen. Während des Rundgangs sollten Sie unbedingt Wohnungsbesichtigung-Fragen stellen, die für Sie von Bedeutung sind. Dazu gehören Fragen zum möglichen Einzugsdatum, der genauen Wohnfläche, ob ein Energieausweis vorliegt und ob in naher Zukunft Sanierungs- oder Renovierungsmaßnahmen geplant sind.
Zudem sollten Sie sich nach der Umgebung erkundigen, falls Sie diese nicht gut kennen. Fragen Sie nach Verkehrsanbindungen, Einkaufsmöglichkeiten sowie Ärzten oder Apotheken in der Nähe. Wenn Sie Kinder haben, ist es auch relevant zu wissen, ob Schulen oder Kitas in der Umgebung sind. Überlegen Sie sich vor der Wohnungsbesichtigung bereits genau, worauf Sie achten möchten, und klären Sie während des Termins alle für Sie wichtigen Details. Ein gut vorbereiteter Termin kann viel zur Entscheidungsfindung beitragen. Bedenken Sie auch, dass die Dauer einer Wohnungsbesichtigung variieren kann – sie hängt davon ab, wie gründlich Sie die Immobilie inspizieren und wie viele Fragen Sie stellen. Eine Frage wie: Wie lange dauert eine Wohnungsbesichtigung? lässt sich also nicht pauschal beantworten.
6. Weitere Tipps für Ihre Besichtigung
Eine gründliche Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Wohnungsbesichtigung. Schreiben Sie sich vor dem Termin eine Hausbesichtigung Checkliste, in der Sie alle offenen Fragen und wichtigen Punkte notieren, die Sie während der Besichtigung klären möchten. So stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird. Es ist auch ratsam, bereits im Vorfeld über vertragliche Bedingungen nachzudenken und zu klären, ob beispielsweise eine Staffelmiete vorliegt oder bestimmte bauliche Vorgaben bestehen, die Sie einhalten müssen.
Ein gut vorbereitetes Auftreten spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern auch unnötige Mühen. Machen Sie während der Besichtigung Notizen oder Fotos, um sich später besser an Details zu erinnern. Zusätzlich kann es sehr hilfreich sein, eine weitere Person als Begleitung mitzunehmen, die Ihnen eine neutrale Meinung zur Immobilie geben kann. Diese Wohnungsbesichtigung Tipps helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Immobilie genau unter die Lupe zu nehmen.
7. Erfolgreich besichtigt
Wenn Sie all die genannten Tipps befolgen, wird Ihre Wohnungsbesichtigung mit Sicherheit erfolgreich verlaufen. Zwar liegt die endgültige Entscheidung immer beim Verkäufer oder Vermieter, doch mit einer guten Vorbereitung und einem professionellen Auftreten hinterlassen Sie einen positiven Eindruck. Wichtig ist, dass Sie für sich selbst klar definieren, wonach Sie suchen und welche Anforderungen die Immobilie erfüllen muss. Ob es sich um eine offene Besichtigung oder eine Einzelbesichtigung handelt, ob Sie die Immobilie kaufen oder mieten möchten – mit diesen Vorbereitungen und der richtigen Herangehensweise werden Sie erfolgreich Ihre perfekte Wohnung finden.
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